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在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。因为一次活动的组织，---是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。所以，怎样把活动现场需要考虑到的事情都考虑到，并在活动开始前都准备妥当就成了活动能否顺利进行的关键。

正如房地产业流行的一句话所说：位置就是一切。活动策划公司对于举办活动的地址选择也十分慎重，它可以决定活动的成败。我们来看看一个活动策划公司在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动。该会议中心有两个分开的部分，即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧，但从它到展厅很方便，停车场也在附近。南侧会场较新，但它离公交站或者是停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想目标群体—老年人—选择北侧会场就会---些。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览，有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程，往回走时客人还提着刚买的东西，所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要---活动地点与活动类型相配，并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。

活动策划公司服务及流程有哪些？

确定初步活动方案与签定合同：举办一场活动策划是要有鲜明的目的性，活动策公司会对活动进行提炼主题，进行---。终于主办方确定初步活动策之后就可以签定合同了。

活动的筹备：活动策划公司和主办方签定合同之后，确定活动方案之后，活动策划公司内部会成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、活动流程、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

活动策划当天流程、布置：筹备了多天，就是为了活动的当天，活动策划公司会把活动的方案里的流程、设计、布置，还原到现场。让活动达到预期想要的结果。