类乌齐智能档案室保养建设要求,北京钢之杰

北京钢之杰柜业有限公司一体化档案室系统就有较强的可扩展性

钢之杰档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构包括软件及硬件的选项及配置，以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；4、减少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面积50%～60%)，减少基建投资规模。用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

档案室建设的设计原则

　　(一)原则上档案室设在办公楼一层(根据公司实际情况，避免顶天立地，---防潮)。

　　(二)档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。

　　(三)档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。

　　档案室建设要求

　　(一)档案室面积不应小于40平米。

　　(二)档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。

　　(三)档案室内墙及地面都应做好防水处理。

四档案室的温湿度要求应符合表3.4的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。

(五)档案室楼面均布活荷载应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12kn/m2，或按实际需要确定。