德安庆典活动执行多重优惠「华天聚力传媒」

年会场地的选择考虑因素

　1、交通方便，一般都会考虑选择在地铁附近，便于员工前往;当然有些公司会安排大巴车统一接送员工;

　　3、酒店的宴会厅的层高，一般会要求做一些比较漂亮的舞台灯光要求的话，就必须要宴会厅的层高够高，才能搭出比较绚丽的舞台;

　　4、酒店的菜品，在选择一家酒店，一般都尽量试吃他们的菜品比较好，可以感受一下他们的服务和菜品。

　　2、酒店要求：很多公司分别根据公司的实力选择不同酒店，五和四的居多，因为酒店的服务和环境都是很上-的，当然菜的价格也是相对来说-，近年来也有很多客户选择的是度假酒店或者-，因为里面有很多的-设施，在用餐的之前或者之后，能够提供给员工更多的休闲

如何预防活动策划-的5大招

一、确认

　　忘记与你的供应商进行确认。现场设备会场设备要再三确认，音乐等不能出错，灯光、音响线路、麦克风信号等。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别-，这意味着他们有很多-需要记住。在-得到一个口头或电子邮件确认是比较保险的。电子邮件通常是-的选择，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。

　　二、服务

　　没有准备足够的劳动力。举办开业庆典的目的举办开业庆典活动的目的和目标是不一样的，举办开业庆典活动，其作用主要分为两个部分。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能-你的活动顺利进行。

　　三、时间

　　没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。

　　四、应急

　　没有一个应急计划。除此之外，好的视觉角度能够让观众真实的感受到舞台表演的每一个细节。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况-，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时组织的方法。

　　五、沟通

　　没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。-的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节。

搭建铝合金桁架舞台的具体步骤是什么服务内容：　

　一般的铝合金桁架是由铝材经过切割、加工、焊接、磨光、喷漆等一系列处理工艺组合而成的，被广泛应用于灯光音响吊挂、演唱会、合作展览演出等等场合，铝合金桁架的大小是根据场地的情况而定，规格大小可任意服务详情：　　一般的铝合金桁架是由铝材经过切割、加工、焊接、磨光、喷漆等一系列处理工艺组合而成的，被广泛应用于灯光音响吊挂、演唱会、合作展览演出等等场合，铝合金桁架的大小是根据场地的情况而定，规格大小可任意调节，灵活便利。而且铝材的抗压及防腐-能力极强。按形状可以分为四角架，三角架及异形架。按安装类别可以分为插销式桁架及螺丝式桁架。第二、庆典晚会活动策划需注意整体性举办一场-典晚会活动的时候，整体节目编排、晚会流程设计、舞台的布局都显得-重要，为了让-典活动更完善、更顺利的进行。

　　然而搭建好一个安全平稳的铝合金桁架舞台还是要花一点时间和功夫的，具体的步骤如下：

　　一、使放在地面上调节好支腿的四个底座在一个水平面，在每个底座的外侧插入斜支撑底下两根部件，再用螺丝将反头固定在底座上;然后在反头上套好方套

　　二、把横梁在地面上连接起来，将横梁的两端分别和两侧的两个方套对接链接好，此时横梁部分在地面上都组装完毕，把立柱桁架平躺着连接好，然后把其中一端拧在反头上，另一端拧上横担，同时把吊挂葫芦和横担链接好，葫芦的作用是用来提升下面的横梁桁架;

　　三，将立柱竖起，之后，把吊挂葫芦下面的挂钩通过吊带钩住下面的横梁，在横梁上面装好灯光音响设备，再拧紧相关位置，铝合金桁架就安装好了。

如何挑选合适自己的活动公司

　　一、知己

　　你要了解自己的需求，对活动有基本的构思，首先你想达到一个什么样的目的，多少预算、邀请人数等。

　　二、知彼

　　看穿一家会议服务公司，三个关键点：看创始人、看团队、看案例

　　1.看创始人

　　创始人的从业履历、个人能力、过往-和生活经历，直接决定这家公司组一个怎么样的团队，能出怎么样品质的活动案例及能服务多大的品牌客户。

　　2.看执行团队

　　好活动是靠一班有实战能力的团队做出来的，-再好的策划，如果没有一班执行能力团队，也是白搭。

　　策划决定了活动-，执行却主宰了活动终呈现的效果。

　　3.看案例

　　派对

　　商务会议

　　会议行业也有精细化区分，会做商务会议的不一定会做派对，会做派对的不一定会做商务会议，主要看现有案例的类型是否对口你的需求。

　　除此之外，重点看他们服务过的客户和出街的案例。

　　如果你是服装品牌，找的活动公司没有服装客户，这意味着他们没有相关经验，可能更放得开，也可能更易失手。

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