建德会议礼品定制公司服务「宏阳图文」

会议材料的撰写

1、 安排会议主旨材料撰写。

2、 通知---准备讲稿。

3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、 撰写---的发言报告。

5、 准备主持词。

会前会场准备工作。

1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

3、 检查会议使用设备音响、话筒、投影仪等是否正常运转。

4、 准备会议需用道具。

5、 给参会人员准备纸和笔。

6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项会场纪律，分发或通知参会人员。

安排会议预演。

1、 在-前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。

2、 审核所有---讲稿，审核会议所用资料是否正确。

1. 邀请函，邮件和电话邀请配合使用

(展会内容可以提前1-3个月在邮件签名处编写好，方便可以告知，大范围的告知)

2. 名片登记本，需要表示出合影的编号或者时间

3. pad，准备图片和视频内容，工厂，样品间，设备，检测报告等，更直观的介绍自己

4. 给客户发送展位图和展馆平面图，标注自己展台，电梯口等位置，方便客户到达

5. 布展完毕后给客户发送展位照片，合影照片和个人展会合影照片