档案存储公司供应商「云唤维」

档案数据存储          

日常管理在文件归档前，收到的文件通常都是杂乱堆放，需要文件时难以查找。使用系统后，档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号，在系统中录入相关信息，便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作。

归档文件

文件形成档案后，用户可通过手动录入或excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件，管理员可搜索关键字查询系统中的所有档案文件进行借阅或移交操作。

电子档案管理系统

随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个---的-。企业，学校等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得较佳的工作效率。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高了效率的档案利用服务。电子档案管理软件具备---性高、存储量大、保密性好、---等特点。

档案管理系统——助力办公

档案对于企业来说是一项重要的资源，档案管理对企业发展有着---的作用。要提升档案管理的效率，离不开---的信息技术。富恒集团紧跟时---展步伐，利用oa系统中的应用定制平台，经过充分的业务-后，自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。

档案管理系统的实施工作经过需求-、系统搭建、功能测试、用户培训、---调整等几个阶段，在公司负责人的支持下，集团各部门、各分子公司档案管理员的积极配合下，已正式上线运行。

档案管理系统的成功应用，为应用档案的相关部门，提供了准确的信息，准确的定位档案的存放位置；---快捷方便的检索查询，提升了人工操作的效率；减少了繁重的手工劳动，减轻了档案管理人员的工作强度。