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档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧医院到智慧档案管理系统解决方案，推进档案数字化是社会发展的-进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密-且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保-育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下-。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以-、共享使用，便“监守自盗”，造成-知悉范围扩大，终导致泄密。

一个完整的档案管理系统需要包含哪些基础功能块？河南云信海作为智慧档案管理系统解决方案开发公司，更了解客户需求。档案系统应该包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

档案管理系统包含几方面

档案管理来说，各个企业、行业基本上都需要，根据当前it技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，智慧档案管理系统解决方案应包括以下几个方面的模块：

●档案数据采集与加工模块

●档案数据存储及管理模块

●档案数据查询利用模块

●系统维护模块

●系统帮助模块

●用户权限分配模块

河南云信海致力于智慧-、智慧养老、智慧社区、网格信息管理系统软件开发，推动社会的发展与变革，为社会创造价值。