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档案信息管理要素

档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和-金的计算。

档案与---：◆毕业生在个人办理---、继续深造(如出国、---)、考---等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

档案与因公出国政审：◆因公出国政审也---要依据人事档案进行----，如果档案材料不全，政审机构就会----。

补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、-等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，---档案数据安全。

2、各门类数字档案经检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份一套硬盘，两套光盘，备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。

档案信息管理介绍

通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入excel功能，档案组盒功能等，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。

支持档案直接归还，在借档案列表中归还。

档案信息管理——档案整理

1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，主要是对转岗或新走上---工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的---等。

2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的---人事档案材料补充到档案中去的整理。

3、对档案进行清理的整理。是对---人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。