县数字档案馆信息建设-「北京云唤维」

档案信息管理介绍

档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。

档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的-人事档案，要建立健全查借阅制度，按照-管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的-。

(2)安全保密。一是涉及和-的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是-个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位-对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行-，-符合规定、手续完备，并按照程序报-批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握-人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，满足利用需求。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本-工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本-编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案信息管理的安全及-性

1、信息的正确性、-性要求。

档案信息化建设的-是资源建设，在资源建设过程中，-信息的正确性、-性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量-，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、-性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到-。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了-信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，-档案信息的安全。