关于档案整理中心的方法,大家应该都知道,一般是以案卷为单位的整理和以件为单位的整理方式,下面我们就一起来了解一下吧:
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的现10年文书档案,乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
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档案整理中心是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化,发挥出了重要作用,那么它都有哪些分类呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
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档案整理中心的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案整理中心的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
以上为大家讲解的就是关于档案整理中心两种方法的知识,希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多的知识可以前来咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。
档案整理中心内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订或“装盒”、排列案卷目录的编制。 步骤是怎样的呢,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况,还应了解全宗的数量,所属年代形成时间,
2、区分全宗和分类
3、细分和组卷、草拟案卷
4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。
5、-修改。
6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。
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