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比如，当某位-同志的照片只有一张时，装在一个本里即可，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。

当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及-、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。

按照照片内容分类、装本后，需要把装好的本根据类目排列上架。这里的问题是，类目之间要留有空位置，如果留得多了，会造成库房空间空置，以后需要向前移位

如果留得少了，空位置不够，就需要向后倒位。比如：原设置-类预留出1架，可放200本，第2架201本开始经济类，如果实际装本时-类超过200本，那就要从201本起后移，并以此后移下去。如果到一定时间需要定本时，-类只有150本，那么后面经济类的本就要前移，再后面其他类的本依次顺序前移。这种倒架工作费工费时，但是，如果按分类装本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否则，同类照片档案就不能放在一起。

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