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大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的-区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正-打造社团-并促进校园-。

 

怎么策划和执行好大型-活动?

1、我们要策划好-活动。

其中内容包括：主办方的基本情况简介，近期状况，主要执行对象及活动开展的原因与社会影响，后还有此次活动想达成的目的，　　

2、确定--活动的目的。

简明扼要的整理出此次活动的目的，将要点表述清楚，如有独到之处更应该明确写出。　　

3、--活动的时间选址。

一般活动时间，主办发基本都定下了，重点是根据主办发要求，了解到会人数，需要的活动流程，选择一个合适的地址，例如几星酒店？-、规格、会议厅大小容量等，都是需要与主办发沟通协调的。　　

4、--活动的布置。

例如会用到哪些材料，大致的式样，摆放效果，都可以通过ppt展现给主办方。让主办方心中有底，避免出现期望不符的情况。　　

5、--活动的开展。

这是策划方案中的主要部分，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。　　

6、--活动策划中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等，也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案， -万无一失。

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战略指导作用

策划是一种理性思维，以-未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而-决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

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规范运作作用

会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预算投向-。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

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