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数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次-，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。

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档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部。

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数据验收包括目录数据库、图像文件及数据挂接的准确性，抽检比率不得低于5%，如出现目录数据与图像文件挂接错误，抽检标记为“不合格”；目录数据库、图像文件之一出现不完成、不清晰、有错误等问题，抽检合格率不低于95%，予以通过

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