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档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质

因为档案管理工作具有一定的特殊性，也因此担负着比其他-更多的责任和义务，这些档案管理-对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有-的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?f档案泄露的状况出现。因为当前档案管理-在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到-性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将-了出去，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案-出去。

档案信息管理——档案整理工作的原则

(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

(2)档案的整理应该充分利用原有基础。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、-档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行-的时候应统一归档。

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档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

1当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

2空调运行状态：制冷、制热、停止。

3除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

4系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

5空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

6消毒机运行状态：正在消毒、停止。

7恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

8红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

9温湿度超标报警功能。