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拱墅区展会策划价格-了解更多「在线咨询」
发布者：杭州宏阳图文设计制作有限公司 时间：2021-11-13
会议/会展需要准备哪些工作？
提前检查菜单和其他服务状况，提前检查餐厅卫生，餐具-品和完好程度，检查桌椅数量和摆设，-准备完整。提前调整宣传设备的摆放和位置，会议期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时-。电源的安全，-会议开展道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全-的意识。为避免个别代表和-的异常状况，应成立组或者是生活服务小组。会议散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。
1、 确定会议目的及内容。
2、 确认主要是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。
3、 确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。
4、 向财务中心申请会议经费预算。
二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和- 名单，确认参会人员名单。
三、会议负责人安排会议议程。
1、 确认会议主要流程及各-内容。
2、 控制会议时间，安排会中休息。
会议材料的撰写
1、 安排会议主旨材料撰写。
2、 通知-准备讲稿。
3、 准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。
4、 撰写-的发言报告。
5、 准备主持词。
会前会场准备工作。
1、 分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。
2、 布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。
3、 检查会议使用设备音响、话筒、投影仪等是否正常运转。
4、 准备会议需用道具。
5、 给参会人员准备纸和笔。
6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。
7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项会场纪律，分发或通知参会人员。
安排会议预演。
1、 在-前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及 时发现问题，完善会议准备工作。
2、 审核所有-讲稿，审核会议所用资料是否正确。
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