建筑档案数字化工程-「北京云唤维」

档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了---地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、---、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、---和文化服务，这个服务方向是档案管理工作---性的集中表现。由于档案的内容关系到的---利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《gbt 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《jgj25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧---、臭氧、---等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，---档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、---、完整和安全的管理，是经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。

档案信息管理——文件排列步骤

提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，大家知道这两个方法是什么吗？

1种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性---材料等成套性文件可以集中排列。

2第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级---从—自治区级—市级—本级—下级---。在排列各级---文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。