档案管理系统公司供应商「云唤维」
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统,为企---的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的oa办公自动化和dpm设计过程管理,或者与mis信息管理系统相结合,形成完善的现代化信息管理网络。
日常管理在文件归档前,收到的文件通常都是杂乱堆放,需要文件时难以查找。使用系统后,档案管理员可将部门已有的收文、发文、会议纪要等重要文件用铅笔编写临时件号,在系统中录入相关信息,便于日常工作文件的查询、浏览以及借阅操作。
归档文件
文件形成档案后,用户可通过手动录入或excel表导入的方式存储档案目录数据以及挂接扫描件,管理员可搜索关键字查询系统中的所有档案文件进行借阅或移交操作。
一:支持多种档案收集方式
支持在线传输,在线收集,离线收集等多种收集方式。
二:工程项目档案收集的解决方案
鉴于工程项目档案数量大,期限长,系统提供了存档模板,离线收集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
三:自动化和智能的文件组织过程
灵活,快速的描述方法,自动排序,编号,卷分组,装箱等功能,实现很大程度的自动化并提高文件效率。
四:提高用户服务水平
提供在线查询,在线预览,到期提醒功能,为客户提供全方面的信息增值服务。
五:数据统计和报告
提供各种统计报告,以方便监视,评估和管理文件管理。
六:操作日志
记录系统的各种操作轨迹,以---发生问题和可追溯性。
七:档案借阅
系统支持电子和纸质档案借阅。电子---的款到期后,系统将自动恢复文件。系统将自动将应用程序提交给存档管理员以供批准,还可以自定义文件借用过程。
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考国际上通用的oais模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术---的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供---的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
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