健康档案室升级改造-「北京钢之杰」

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过rfid技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导在电子地图上可显示对应档案的具-置：几号柜、几行、几列等，充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确-查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的rfid阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。

档案室

标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的，其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更有效、人员身体更健康。

档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一-进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、-服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作-库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的-性和-性。

期望大家在选购档案室时多一份细心，少一份浮躁，不要错过细节疑问。想要了解更多档案室的相关，欢迎拨打网站上的热线电话！！！

智能一体化档案库房建设

智能—体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能密集架集手动、电动、电脑控制于—体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何—列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。

智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

智能—体化档案室门禁管理系统的功能设计要求安全、-，符合安防技术规范，系统在库房出入门位置安装门禁控制器，系统可对每个工作人员进行权限设置，采用密码、id卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出，具有拆机报警功能。可以实现控制各种不同得人电锁。对所有卡实行分级管理，根据其身份确定通行权限。可设置多个时间段，控制门锁启闭，每个时间段起始值任意定义。

档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行检查，并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。