濮阳数字档案馆建设服务公司- 华图信息技术公司

档案数字化管理的好处是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部-和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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数字档案馆建设服务公司的网络拓扑结构的流程是什么呢？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的web查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。

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数字档案馆建设服务公司的基本流程是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字档案交接登记簿一式两份

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单，把-到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的-将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登字

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数字档案馆建设服务公司抓好数据验收关，下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

数据验收包括目录数据库、图像文件及数据挂接的准确性，抽检比率不得低于5%，如出现目录数据与图像文件挂接错误，抽检标记为“不合格”；目录数据库、图像文件之一出现不完成、不清晰、有错误等问题，抽检合格率不低于95%，予以通过

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