怎么才能了解民政档案数据化公司加工的意义，你知道吗，下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
民政档案数据化公司的直接关系到档案的利用。档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
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民政档案数据化公司工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。
1会议文件，包括本-召开各种会议文件材料，包括-()会议、行政-办公会、全局性-、会议以及外出参加针对本-主管业务的会议，-外出开会带回的会议文件材料。
2本-拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级-报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
3合同、协议、出版物原稿附原本
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在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收-档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：-外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；-内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、-材料、基本数字统计报表；-或重要活动向-发出的-稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位-“亲启”的文件材料等。
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民政档案数据化公司的文件排列，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
1种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性-材料等成套性文件可以集中排列。
2第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级-从—自治区级—市级—本级—下级-。在排列各级-文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
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