济源-档案信息化管理-「【中博奥】」

-档案信息化管理不受时间和空间的-

在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅.以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能准确查找.不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度.在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中.这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性.使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料.有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了.

中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！

-档案信息化管理的含义

档案数字化建设，是指在档案管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。档案数字化管理是一个新生事物，相对传统管理而言，在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和-其利用方式等方面有着特殊意义。中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

-档案信息化管理工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、-。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。