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档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理的目的

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案信息管理——特点介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享;

3.组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。

档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

1当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。

2空调运行状态：制冷、制热、停止。

3除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。

4系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

5空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。

6消毒机运行状态：正在消毒、停止。

7恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。

8红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。

9温湿度超标报警功能。