数字档案信息项目-「北京云唤维」

档案信息管理的目的

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

档案信息管理的特点

1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢，同时支持手动控制和电动控制自由切换

2、安全等级高：具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等

3、智能控制：可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作

4、保密性高：可通过密码、九宫格、指纹验证、人脸验证登录，只有身份验证通过的人方可操作密集架

5、-的人机交换：具有-的人机交互界面，简洁大方

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

档案信息管理的发展

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。