对于一个企业的管理者来说,选择一个省时省事、效率较高的管理方式是非常的重要的,那么对于档案管理方面,数字档案馆建设费用就是一个比较好的方法,下面我们就来看一下档案数字化是怎么加工的吧:
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
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纸质档案是我们之前选择的档案保存方式,但是纸质档案有一些缺点,比如说存放比较的麻烦,而现在在进行数字档案馆建设费用的过程中,将档案进行数字化处理,这样的好处是有很多的,那么档案数字化有哪些意义呢?
档案数字化能有效地保护档案原件。
恢复档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以恢复模糊褪变字迹。
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现在很多的企业都进行了改革,-是在档案管理的方式上,由以前的传统的方式,转变为数字档案馆建设费用这种方式,那么这一方式有什么好处呢?
增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其-的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。
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说到数字档案馆建设费用,其中比较重要的一点就是档案数字化加工,那么大家知道档案数字化加工的流程有哪些吗?下面就跟随小编来一起了解一下吧:
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为:调卷--著录--扫描--处理--质检--归还--备份--挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。
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