业务档案整理公司拟写案卷题名,确定案卷的保管期限, 编制案卷封面案卷封面印制在卷盒正表面,包括案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等内容。
案卷题名应简明准确地揭示卷技文件的内容,主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字号、结构、阶段名称、文件类型名称等;立卷单位填写负责组卷部门或单位;起止日期填写案卷技文件形成的早和晚的时间---年、月、日年度应填写四位数字;保管期限填写组卷时依照有关规定划定的保管期限;密级填写卷技文件的密级;档号由全宗号、分类号或项目代号或目录号、案卷号组成。
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业务档案整理公司有一些整理时会有已提交、仲裁机构或---的证据材料,承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。
对不能附件归档的实物证据,承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、检---明等记载入卷归档,分别保管
卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用耐久书写材料碳素墨、兰黑墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务,同时吸收经验,有着-团队,竭诚为您服务,欢迎您的咨询。
在业务档案整理公司里,有一些鉴别归档材料的做法,下面小编给大家列出来一些,希望能给大家带来帮助!
判定材料是否属于所管---的材料及应归入---档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于---档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转---保存。不属于---档案内容,比较重要的---、文章等,组织不需要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退---人的,应登记报主管---批准销毁;
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