广东会议活动布置策划方案价格合理「盛典创艺」

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、---室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也---无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过---的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。