高校档案信息化标准加快推进数字档案馆建设
数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向,是指将计算机技术、通讯技术以及与之相关的软件技术用于档案馆的信息采集、处理、存储、检索和传输的信息管理系统。相对于电子-,可称之为电子档案馆,相对于传统的实体档案馆,也可称之为虚拟档案馆。建设数字档案馆需要建立档案馆局域网,实现档案馆办公自动化,同时要实现与-网联通,还要在互联网上建立公共网站等网络及软硬件支持。但是-的内容就是建立数据库并对档案逐一进行录入,它是数字档案馆建设的瓶径,因为其工作量十分浩大,因此尽快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的基础性工作和必经之路。一份数字化加工后的“孤本”档案,可以通过计算机网络查询利用平台,同时提供给所有需要它的人共享,“孤本”不再是-。
中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和-的技术研发能力。
高校档案信息化标准的外包服务
外包服务团队的安全管理能力决定了数字化的安全管理层次。首先要了解档案数字化的建设标准、规范,开展类似工程的-工作,到兄弟单位、上下级单位学习工作实践经验。合理设置数字化的工作要求与标准。其次是合理设置数字化团队(单位)的准入门槛,严格审核外包数字化团队(单位)背景与-。多-几家数字化团队的工程现场进行实地考察,-是对数字化的安全措施做详细了解。后在数字化团队进驻工作现场之前要进行安全、签订工作合同、保密协议等。工作合同和保密协议是档案数字化安全准则有效的法律要文。在没有签订工作合同、保密协议就盲目开工,是非常不负责任的做法。制作途径有两种:1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。签订合同后一旦发生安全泄密事件,双方有据可依,防止互相推诿扯皮。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企-进行了档案的扫描加工服务。
高校档案信息化标准工作管理系统
数字化工作管理系统提供商应具有保密行政管理部门颁发的相关-或由业主方内部单位承担开发。管理应用系统接入须经过密级评定。数字化工作管理系统采用身份1证系统集成或使用用户名和密码方式登录。要求严格管理系统内-信息访问控制策略,系统管理与业务操作权限严格分离。数字化成果应记录密级信息,实现标密管理。之后再对数字化后的文档进行批量处理,处理完将保存为pdf格式。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展多年,是一家-内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
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