省档案信息管理系统升级承诺守信「在线咨询」
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在-适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
计算机以及网络技术的普及并进入快速发展阶段,随之产生的各种各样的档案信息也日益增长,传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求,档案管理信息化成为必然发展趋势。
信息化进程的高速发展,使档案管理工作也出现了-性变化,档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展,传统档案馆也向着智慧档案馆发展。
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护,-档案数据安全。
2、各门类数字档案经检查合格后,输入数字档案室管理系统,由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份一套硬盘,两套光盘,备份介质分开保管,一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜,规范存放归档电子文件和数字档案。
档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。
档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成,信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。
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