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档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在-适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《gbt 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《jgj25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧-、臭氧、-等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,-档案保存环境安全。
建设智慧档案馆,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、-、完整和安全的管理,是经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的excel、xml导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及rfid等设备的支持。
2、软件具备rfid档案标签的制作功能,支持rfid档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、rfid等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能;
7、支持 pda或条码扫描、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
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