智能钢制密集柜定做承诺守信 东瑞办公

注意！档案密集柜的这些一定要知道

 档案室是企---的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

 传统的办公家具容量小，差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效---文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

 传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

 随着企---的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

 企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将---提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

 密集架的使用为我们存储文件、查阅文件带来了便捷，节省了空间。但在使用过程中我们也要注意正确方法。

 1、档案密集架对房屋承重是有要求的，少量物品存放较低应在600公斤/平米以上;  一般物品存放应达到800公斤/平米以上;  较重较多时较少要在1200公斤/平米以上。

 2、档案密集架自重70kg/组，较大设计承重530kg，合计总重量为：600kg； 档案文件密集架一层可放整包80克a4纸32包。物体应在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。

 3、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

 4、密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造---身伤害。

智能档案柜本身特点很重要:

 智能档案柜密集柜是当今智能化时代必然的产物，我们企业通过对智能档案柜应用的场景，如：档案室、档案库房等空间进行---分析，对用户需求进行-，---了人、空间、企业之间的传统运用关系。我们提供了更全方面、集中的智慧档案室全场景解决方案，重构个性化体验效率，完成档案室建设，实现功能化、更全方面化，所以智能档案柜密集柜价格相对来说也略贵，但我们不能只关注它的价格，它的特点也很重要。

 档案柜企业长期以提升为目标，不断---产品设计、满足-消费需求，不仅满足国内消费需求，而且也能得到更多国外消费者的---，更深更广地纳入供给体系，从而实现更高的供需平衡。