对于档案机构来说,在实际工作中,工程档案整理费用工作的内容大体上有哪几种情况呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由-档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在的范围内进一步系统地整理。
对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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地说,工程档案整理费用是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容。
确定归档范围
1、文件材料归档范围
2、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
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工程档案整理费用里档案的编研是一项研究性的专门工作,主要是指档案馆室工作人员对档案资料的编辑与研究工作,包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及编史修志等。
其主要任务是按照一定的选题,将重要的档案编辑成为文献出版物,如档案史料汇编或丛编,重要文件汇编或政策法令汇编,以及科学技术资料汇编等;或将档案信息浓缩化、系统化,编成-记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等,便于不同利用对象的利用。档案编研的意义与价值不仅在于拓展档案信息发挥作用的空间范围和时间跨度、充分有效地发掘并实现档案信息的潜在价值,而且对于扩大档案工作的社会影响、促进社会对档案界的认识和了解、增强社会各界的档案意识,都具有特殊意义。
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