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档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,-性的工作。档案管理工作不生产物质-,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
城建档案的档案种类较多,-是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有-的查找利用价值,为-决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产-、学术研究等提供大量-的原始凭证和参考资料。
近几年,随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加,城建档案服务社会的效能也不断加强,馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录,为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起,形成了完善的数字化加工服务体系和体系。
档案信息管理查阅的基本原则,一定要注意保护好每一个档案的安全,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
(1)严格管理。对于本部门保管的-人事档案,要建立健全查借阅制度,按照-管理权限,明确可以查借阅档案的单位范围,规定可以查借阅档案的事由,对查档人员的身份、级别等做出相应的-。
(2)安全保密。一是涉及和-的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是-个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续,由本单位-对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关,按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行-,-符合规定、手续完备,并按照程序报-批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握-人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。
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