文书建设档案装订费用的具体的步骤都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类归档方法—5、立卷整理成件—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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建设档案装订费用具体的含义和原则你知道吗,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
建设档案装订费用就是对办理完毕的、具有保存价值的文件材料进行系统化、条理化的过程。遵循文件形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。一个单位形成的档案,具有内在联系,是一个有机联系整体。同一单位的档案不允许拆散,不同单位档案不容许混淆。
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档案的整理应该充分利用原有基础。建设档案装订费用对于一些机构来说,是非常重要的一项,我们先来了解一下,建设档案装订费用的大致内容
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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建设档案装订费用工作是建设档案装订费用业务工作的中心环节,在建设档案装订费用整个管理工作中具有十分重要的意义。
编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,其中年度、室编件号、期限为---项。同年度和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不同年度和期限的另外编号。
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