县档案信息管理改造的行业须知「多图」

档案信息管理——设计思路

智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案-不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案-更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造绿色节能的档案管理环境。

档案信息管理的优势

智能档案库房有-的管理系统，真正做到了防潮、防虫以及防盗，因为它可以利用自身的红外检测功能，实时检测到库房的温度以及湿度是否达标，给档案以及房间营造一个舒适的环境；档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况，还能在远程实时看到监控录像，具有十分-的监测管理系统。仅仅从这方面，就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在！

档案信息管理的安全及-性

1、信息的正确性、-性要求。

档案信息化建设的是资源建设，在资源建设过程中，-信息的正确性、-性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量-，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、-性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到-。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了-信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，-档案信息的安全。