智慧档案管理系统搭建常用解决方案 河南云信海网络

传统档案管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级-、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以-；

云信海针对企业开发智慧档案管理系统搭建，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.

传统档案管理的复杂性

人的一生会有很多档案，上学的、公司工作档案、的病历档案，档案管理是一件很复杂的事情。依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录卡片，按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不-保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和。

云信海开发智慧档案管理系统搭建实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题

让档案管理安心、省心

现在的计算机技术已经非常成熟了，智慧档案管理系统搭建也经历了几代的发展，我们已经不-系统问题，如何方便地管理电子档案，并应对来自-的威胁，是新时期面临的-的挑战。作为中国电子-与信息化的子集团，河南云信海推出的“智慧档案”解决方案，不仅了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理，同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用，让电子档案管理安心、省心。

档案安全性

除了保存的安全性，-服务器数据不丢失外，智慧档案管理系统搭建在用户使用这里也应该考虑到文档安全性，针对不同部门，不同职级，不同身份进行了权限设置，对组织架构进行了虚拟化；也就是说，企业里的每一个员工身份都架构在了系统里面，每个员工在系统里面的操作都可以进行实时-和了解，这样就能-到我们档案的安全性。并且因为进行了权限的设置，对于某些机要文件，没有权限的员工是无法观看到内容或者搜索也搜不出来；这样就有效的-了企业机要文件的安全。