-智慧档案系统设计- 河南云信海软件开发

档案管理系统特点

我们都知道---智慧档案系统设计便捷，利于人工管理，那具体体现在哪些方面呢：

1. 安全实用的---技术手段

表现为架构成熟，技术---；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

云信海利用现代科学技术开发了---智慧档案系统设计，整合档案资源,实现档案智慧管理，可针对不同企业特点定制开发。

档案你真的管理好了吗

传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，---智慧档案系统设计应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础

档案数字化面临的难题

从智慧社区、智慧医院到---智慧档案系统设计，推进档案数字化是社会发展的---进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密---且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保---育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下---。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以---、共享使用，便“监守自盗”，造成---知悉范围扩大，终导致泄密。

---智慧档案系统设计要安全---

档案管理采用电子化管理，工作效率---的提升。电子档案应依托技术力量，加强保存与维护电子档案的有效保存与维护是一项极其重要而复杂的工作。因而，在对电子档案的保存与维护过程中，应在充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等实际情况下，统筹设计技术方案和工作模式，并采取有效措施，以---电子档案的安全---，使之能够地处于可准确提供利用的状态，使其在为企业服务的过程中发挥的作用。

云信海搭建---智慧档案系统设计严密的安全---管理体系，安全-企业生产、运营等应用环境中的内容信息，杜绝---，有效保护企业隐形资产