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档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准

1档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

2要远离有腐蚀性气体源的场所。

3要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

4档案室要设置三室，即档案存放室库房原则上要设过渡间、档案查阅室和档案管理人员办公室。

5档案存放室库房门窗要有防盗功能，密蔽-，大开窗的要做防光处理要对窗户进行-封蔽。

6档案存放室库房装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

7档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

系统化整理

在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下，档案室的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在的范围内，即根据整个档案室存放和管理的需要，进一步系统地整理，如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。

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档案室

防盗：一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门)，并安全保管钥匙。较大的单位档案室，有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

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归档制度

归档范围

归档范围是指办理完毕的文件材料应档和不应档的范围。应档和不应档，主要取决于这些文件材料本身的保存价值。归档范围的确定与归档鉴定贯穿于一年一度的归档文件整理分类过程中，因此，各单位应按要求制定单位文件材料归档范围和档案保管期限表。我们下一期讲档案鉴定工作会详细讲到。