想必很多人不是很了解吧,在进行会计档案整理费用的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉原文件已使用不锈钢钉的保持订不动。
如果---发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以---地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
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朋友们你们知道我们在进行会计档案整理费用的时候应该先干什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料。
重复性文件。将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
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提起会计档案整理费用相信大家都不陌生,那会计档案整理费用里面有一个装订的步骤,有几个需要注意的装订,大家知道这几个装订是什么吗?
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—---签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签有---重要批示才存,只是传阅签名的不存。
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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