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1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有-如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。
2、在发布会的中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的。这时，一般可以采取主题加副题的方式。
副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间-在1小时左右，这样可以相对-发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。
部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与-在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请-进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重-发布，也会邀请-出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少--的采访工作可以比较早的结束，-媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的-事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅-任务，会冲淡企业发布会的传播效果。
从活动规模来考虑场地：
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。
比如：1-50人适合在酒店、-、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在-。100-300人基本
场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。
活动策划公司总结：
实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘-，会举行-活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。
战略指导作用
策划是一种理性思维，以-未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而-决策的程序化和科学化。
战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。
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