业务档案托管费用工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基---性。通过业务档案托管费用的利用服务，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
档案综合管理系统是集计算机技术、网络技术、大量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体。建立大量的影像数据库、电子目录库、全文信息库，以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体管理、安全管理、安全控制、日志管理等诸多功能。完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理系统。
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业务档案托管费用馆是科学文化事业机构，是保存业务档案托管费用的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体
对需归档保存的文件材料进行组卷
组卷的内容包括:将零散文件组成独卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。
有一些业务档案托管费用会包含有法律援助---材料，根据---、民事---、行政---等不同类别，又有什么样的分类呢？一般按年度编号
采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中：
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；
2.卷内文书材料以白色a4打印纸或白底黑格a4纸作为标准用纸；不能或不宜采用a4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合a4纸张规格的文书材料，可以用a4纸张粘贴后入卷。
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每个---的业务档案托管费用材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：
一将目录与材料核对无误；
二把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐；
三在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；
四一律使用《条例》附件一规定的标准---档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
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