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单机运行的档案管理软件

计算机技术越发承受，---智慧档案系统部署也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个wps也只能在dos系统下运行的年代，能把档案的条目数据录入到计算机中，并能---去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、---的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。

档案管理软件的需求

---智慧档案系统部署节省人力时间成本，几大的提高了管理效率，对于这个软件应该基本满---下需求：

1、收文、行文、合同的数据登记，保存相应电子文档，数据查询、数据维护及导出电子表格；

2、收文、行文、合同常用报表的打印；

3、档案数据的录入、保存相应电子文档，档案数据的查询、维护及导出电子表格；

4、档案初始数据批量导入电子表格；

5、档案数据基于同一事由的关联；

6、档案封面、目录等的打印；

7、档案借阅、档案交接、档案鉴定与销毁、档案统计；

8、不用的用户具有不同的操作权限，---数据安全；

9、数据初始化、数据备份、数据恢复、数据压缩；

形成过程版式固化依据传统档案呈现的形成的要求将电子文件在形成、归档、移交等-的责任信息操作人、操作时间、操作内容以记录形式保存，如电子文件形成办理过程信息、归档信息、格式转换、移交接收信息等，以版式文件固化，作为电子档案组成部分与相关电子档案存放在一起。信息化技术措施保障电子档案的“四性检查”是重要的信息化技术保障手段，即对档案条目的准确性、可用性、完整性和安全性进行检查，---档案数据的真实、完整、可用和安全。同时，在电子档案保存时加电子签名、防篡改等技术措施防止电子档案被修改或证明电子档案未被修改。