大家知道会计档案整理方法是怎么进行的吗?相信很多人都不知道吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮到大家。
原件与件为一件对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件,以及使用中出现破损的文件,应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件。
请示与批复各为一件。
报告与批示各为一件。
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档案的整理是很重要的,需要一些-注意的地方,那么下面我们就来看看会计档案整理方法需要注意哪些事项吧,希望可以给大家带来有效的帮助。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、会计档案整理方法页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
经过上面的几条事项,我们对会计档案整理方法有了更深一步的了解,若有更多想要了解的内容,欢迎来中博奥了解,我们在档案数据加工,档案整理等方面有着深刻的研究。
会计档案整理方法在工作中是在重要的,对于审计工作来说,发挥的作用很大,对于安全和完整方面,充分发挥了重要的意义,下面就来了解一下吧。
一是要改变旧观念,重视档案整理工作。在审计过程中,不少审计人员把档案收集工作放在审计工作之后,对每步审计工作形成的文件材料不能及时收集并整理,这样容易造成材料散失在不同人员手里,不利于档案的收集整理。所以审计局应积极宣传审计档案整理的重要性,重视档案资料的日常收集和整理,坚持“谁审计谁立卷,案结卷成”的原则,不搞突击补充材料。
二是要重视利用,对以前审计过的单位信息再利用。审计工作人员在进行新进审计项目时,认真查看以前审计决定的落实情况,从而减少审前调查的工作量,提高审计工作效率,督促会计档案整理方法人员做好审计档案整理工作。
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提起会计档案整理方法,相信大家都不陌生,一般会计档案整理方法的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
会计档案整理方法的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件包括会议记录,讲话稿,电话记录、出版物原稿附原本,各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本-收到的从外-发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本-(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本-拟制的,并且是在本-内部使用的文件。如:“白头文件”:
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