电子文件管理系统设计-「河南云信海」

档案管理电子文件管理系统设计

河南云信海一家软件开发服务商，-于各种档案管理系统、网格化系统开发建设。

电子档案管理的关键

计算机处理速度要高于人类大脑，各类数据的汇总都转向计算机处理，档案也开始走向电子化。电子文件管理系统设计的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来，便于-文件的真实性、-性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时文件；同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。

档案的特点

有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，电子文件管理系统设计就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：

1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；

2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；

3、有保存价值：指对、社会、组织和个人的价值。

医保档案管理要做到四化

医保档案是一项庞大的数据，如何管理好要做到以下四点：

一是制度化。进一步完善《保险档案管理制度》、《保险档案管理制度实施细则》等档案管理规章制度，为档案管理提供制度保障。

二是规范化。按照省局“关于印发《山东省保险档案管理暂行办法》的通知”文件精神要求，进一步孤帆和完善临邑县的《保险档案管理操作规范》，实现档案管理规范化。

三是信息化。将进一步完善电子文件管理系统设计，将参保单位、参保人员、住院报销、特病、管理等档案进行数字化，提案管理水平。

四是公开化。在实现档案管理信息化的基础上，借助“金保”工程的建设，将档案信息实行网上公开，发挥档案的社会效益。

云信海软件公司设计开发电子文件管理系统设计，基于对于医保的需求基础上，经过多年的运行经验，不断的进行完善，只为客户提供更友好的软件系统。