-庆典活动方案「华天聚力传媒」

活动策划对场地的要求

开始策划活动时，要有一个的活动规划，做一张类似下面给出的表格，列出你的要求。它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解。以此表格衡量你想选来举办活动的不同地点，看看这些地点是否能满足你所有的要求。记住，要包括设备的搬人与安装、排练、设备的拆卸及搬出的需求，尤其是时间安排和物流方面的要求。

设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求。考查可行性并开始制作成本报表。要尽量做到具体详细。如果视听设备和舞台搭建需要20英尺(约合6.1米)高的---，就应当在表格里写清楚。当然还必须包括提前布置和排练的空间。如果需要提前24 小时预订宴会厅，以---布置好的场地可以保留到活动当天的话，也要列出来。活动策划公司需要为演出人员准备一间化妆室，为员工准备一间办公室或安排一个区域摆放陈列物品，一定要在着手布置时通知会场方，好让他们为你预留出合适的空间。一旦合同签订完毕，缩减多余空间比想方设法解决空间不足问题要容易得多。

活动策划步骤，开业庆典公司告诉你

活动公司策划并执行过很多活动，有着丰富的经验。在---活动中一份可执行、可操作、------的活动策划方案，可有效提升企业的度及品牌美誉度，同时也是---活动策划成功的基础。

一、初步策划和活动预算

首先要知道企业举办活动的目的以及活动预算，然后根据活动目的以及预算来策划，要考虑活动的可行性以及活动效果。其次确定活动的规模，这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的，确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划，而活动资金主要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动。

二、活动时间

确定好活动时间后，需要将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划，在活动正式开始将所有事项全部实施完毕，包括现场的所有布置，并预留出足够的时间对活动的每个细节进行仔细检查。

三、工作人员的安排

要将工作人员的任务分配到个人，可以制作一份工作表，将每个人负责哪些事项标注清楚，就向本工作流程手册，将活动的所有信息记录在案，这样一来就能将出错的可能性降到低，避免疏忽发生意外。

开业策划公司提醒您！

一场隆重的开业典礼，需要一家开业策划公司，真是因为是所以在发生不可控的是问题时，可以及时解决！

在活动搭建及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场地方和内部协调。

1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有---，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

2、场地方的选择与沟通。活动开始前，一定要尽大努力让场地方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。

联系时请说明是在云商网上看到的此信息，谢谢！

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