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登封-档案存储费用- 河南缮文档案扫描

发布者:河南缮文档案管理有限公司  时间:2021-12-9 







 当今计算机信息技术的飞速发展,为---档案存储费用工作现代化提供了广泛的应用空间,同时也对档案管理工作提出了更高的要求。那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展,如何有效地提案管理效率?

无纸化办公的特点  办公自动化是office automation的缩写简称oa系统,本意为利用技术的手段提高办公效率,进而实现办公的自动化处理。该系统是上世纪70年代中期发达为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生---影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

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灵活的电子---传阅流程替代了以往的纯手工化流程,使各类文件直接通过oa办公自动化系统迅速而准确的传达到目标。

oa办公自动化系统节约了办公经费,减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本,和收到的电子---一起均由文件管理人员直接登记到oa办公系统的收文管理栏,并呈送给相关---进行阅批,整个过程完全实现了无纸化,省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节,---减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材,既节省了人力,又节省了财力。

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  对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。

1对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;

2对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;

3拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料

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