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系统化整理

在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下，档案室的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在的范围内，即根据整个档案室存放和管理的需要，进一步系统地整理，如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。

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档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未-书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本--和-负责人参加上级-召开的会议带回的文件材料，尤其本--在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级-拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级-批转、转发本-的文件。

(4)、省、市和上级--视察、调查、检查本-、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本-召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政-办公会、-、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本-各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、-、离--、-统计报表，-、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、-监察-统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本-目标管理、文明建设、-建设、-监察、综合治理、-等工作以及-事件、重大活动中形成的文件材料。