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会议庆典策划的常见的摆台方式有哪些呢?
一、剧院式:剧院式的摆放十分的简单,不要求有过多的设计,基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式,大限度的利用会议室的空间以容纳更多的人数,但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间,常见于-会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
二、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成v型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放,课桌式 更具有灵活性,不仅能提供摆放资料的空间,还可以大限度容纳人数,适用于论坛、-会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
三、围桌式:以几个人为一个小团体的形式来安排座位,占用空间大,但更方便于走动交流,常见于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
四、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中,前后不留缺口,椅子摆在桌子-,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个的小桌子放置在前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
举办活动策划的目的是什么?
在很多活动策划中许多策划人员往往为了活动的-点而绞尽脑汁,其实究其根源则是对活动的重点没有一个清晰且准确的分析,简单地说,活动策划就相当于传播主题分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。所以,广义上的活动策划,不单单指活动的创意,在充分了解受众之后,根据活动的目的和受众的需求,制定传播策略、确定概念与主题,通过一定的形式,将预先定制的内容传递给受众。没有经过策划的活动是偶发事件,所有的活动都是经过策划的,活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程
重点:庆典活动策划流程
庆典活动策划流程的每一个环节,都跟活动策划终展现的效果息息相关,准备工作准备得越充足,效果越好。另外也要准备突-况时的备用方案,灵活处理突-况,提前准备应对方法等等。
对于庆典活动来说,庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的-和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。
活动策划公司——认为在执行庆典活动策划的时候,庆典公司的工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项:
(1)确定庆典活动策划的主题,-策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括-要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、-庆典开始,-来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位-外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
活动策划浅谈大型活动策划步骤
大型活动策划需求考虑到方方面面,比方有-相关的住宿、交通、用餐等等,除了这些还有其他各个方面,而关于做大型活动策划的会务人员来说,我们只需求把握以下几个要点。
一、量化方针
-活动-是大型-活动往往需求消耗许多人力、物力、财力。一个新产品在中心城市的上市传达费用,往往需求消耗百万元以上。为了企业的传达需求,为了树立品牌的度、认知度、美誉度,为了更多的方针消费者去购买产品,这就是新产品上市-活动的方针。没有方针而耗斥巨资做活动的办法是不可取的,方针不清晰的-活动是没有意义的。只要量化方针,-活动策划与施行才干够清晰方向,防止走弯路。
二、卖点传达会集
-活动是展示企业品牌形象的渠道,需求断定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的根据和主线。只要提炼一个明显的卖点,发明-活动的“眼”并传达,才干把资源有用整合起来,然后完结活动方针。卖点是整个-活动环节规划中zui精彩、zui具逼真的当地。-活动策划需求规划一个十分精彩的-,要把这个-环节规划得具有wei一性、相关性、易于传达性。当然,会集传达一个卖点,并不是单纯只传达一条信息,而是把活动方针和方针群众两项要素结合起来,要点杰出一个卖点,进步活动的有用性。
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