河北自动化档案室设计建设规范「北京钢之杰」

局部调整

已经整理接收到档案室保管的档案，经过管理实践的检验或专门的检查，对其中不符合整理要求、不便于保管利用的部分，档案室需要进行一定的加工以提高其；另外，随着时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也须进行---的调整。

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档案室

档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界-环境因素而损坏，档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全---的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层安排上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。