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建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代，智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么？就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术包括物联网、大数据、云计算等对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的---；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，---档案存放环境安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和-信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
档案作为社会发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻的感知、智慧的发现、---、收集智慧城市产生的具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地以及信息服务中心，助推智慧城市的快速发展。
总结智慧档案室建设中的难点，主要表现在能否可以通过智慧档案室来实现在互联网上的档案公开利用，以及确定档案公开范围这两个方面。对于前者来说，在目前各级中推进公开的进程中，按照要求要将庭审过程、结果、裁判依据和理念、---审理以及其他审务工作内容公开，在范围内推进。但是在爱利用智慧档案室的外网平台对上述信息公开时，也表现出互联网上档案信息安全以及如何---利用这身份符合要求这两个方面的问题，需要一定的技术支持和安全支撑。对于后者来说，在目前-对档案的利用需求不断增加的过程中，也容易出现档案公开中内容范围和人员范围两个难
从档案部门来说，有些档案室十几年前就通过手工录入的方法，对档案进行了“数据化”，把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那---据挖掘技术，因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来，浙江省和其他一些地方的档案馆室在数字档案馆室的基础上，对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理，进行了他们所自定义的智慧档案馆室建设。
从档案服务企业来说，科大讯飞2018年以来分别同档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括-应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议，并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业，近几年也提出了基于档案实体自动化---和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。
档案馆室的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆室有建设智慧档案的积极性，则会产生智慧档案的需求；智慧档案的需求，则会引发档案服务企业产生积极性，引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆室是需方，他们有需求，但缺技术、缺人力；档案服务企业是供方，他们有技术、有人力，但缺市场、缺用武之地。现在，需方和供方这双方都产生了并且双方都有积极性，就可以自然结合、互利共赢。他们的结合，可以很快让智慧档案变成现实，让智慧档案馆室建设起步、起飞。他们的积极性，让我看到了智慧档案馆室建设的可行性和现实性。
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