想必很多人不是很了解吧,在进行智能档案整理费用的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉原文件已使用不锈钢钉的保持订不动。
如果---发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以---地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
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提起智能档案整理费用,相信大家都不陌生,一般智能档案整理费用的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们一起去了解一下吧!
一种是按卷整理,比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理,比较典型的是《归档文件整理规则》(da/t22—2000)这一版,本着“简化整理,深化检索”的原则,改变了文书档案只能组卷整理的方式。
以上就是智能档案整理费用的两类具体形式。
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提起智能档案整理费用,相信大家都不陌生,一般智能档案整理费用的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
智能档案整理费用的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件包括会议记录,讲话稿,电话记录、出版物原稿附原本,各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本---收到的从外---发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本---(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本---拟制的,并且是在本---内部使用的文件。如:“白头文件”:
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提起智能档案整理费用相信大家都不陌生,那智能档案整理费用里面有一个装订的步骤,有几个需要注意的装订,大家知道这几个装订是什么吗?
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—---签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签有---重要批示才存,只是传阅签名的不存。
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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