冷库管理系统如何避免货主欠费
在冷库经营过程中,经常会遇到客户欠款付费的情况,这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况,而货品还可以继续出货,以致这笔钱无法---收回,造成企业损失。
而通过冷库管理系统的应用,可以---避免这一问题出现,即便遇到欠费情况, 也可以将其货品留下来---,直到费用交上后才让其继续出库。
冷库管理系统的货主欠费流程:
1、做货主资料管理
先维护货主资料,包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额,比如限额设置为2w,那么当欠费达2w后,就会---不让其出库了。
2、费用结算
每个货主费用结算报表,每个月月底都可以准时生成,速度快,准确率高,且每一笔费用都可以清楚显示出来,可以快速打印给到货主查看,催其尽快汇款。
3、费用结算报表汇总
当所有货主的费用结算出来后,会自动整合生成一个费用结算报表,准确显示出每个货主上个月欠款多少,这个月费用多少,本应欠款多少,然后打印出给到老板查看,如果有付款情况,可以在纸上划去。
4、欠费---货品
当货主费用出来后,一旦费用超过欠款---,那么在创建出库单时,就会提示不给出库,直到钱付完后才给出库。
5、付款去---
当货主付完款后,在系统上把这个货主的已付费用输入进去,并将转已收款状态,这时出库的---就会去除,就可以继续出库了。
通过冷库管理系统应用,可以帮助企业---管理货主的费用收款情况,即便遇到欠费情况,也可以及时---货品,防止出库,减少企业损失。
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